Zásady zpracování osobních údajů
1. CO JE TOTO ZA DOKUMENT?
Tento dokument, který se jmenuje „Zásady zpracování osobních údajů“, slouží jako informační dokumentace dle čl. 13 GDPR, ve které bychom Vás rádi informovali o zpracování osobních údajů, které může probíhat v souvislosti s účastí na naší akci s názvem „Hezký: market“ a s návštěvou našich stránek určených pro tuto akci. Dovolujeme si Vás v tomto dokumentu informovat právě o tom, jak Vaše osobní údaje zpracováváme, jakým způsobem, po jakou dobu a jaké s tím máte spojená práva.
2. KDO JSTE?
Jsme obchodní společnost KERA studio s.r.o., se sídlem Nové Sady 988/2, 602 00 Brno, společnost zapsaná pod sp. zn. C 140870, vedenou u Krajského soudu v Brně, IČO 220 10 912, e-mail: info@kerastudio.cz, tel: (+420) 730 600 980, která působí zejména v oblasti keramické výroby a souvisejících oblastech, včetně pořádání veletrhů, výstav a prodejních akcí a současně pořádá akci s názvem „Hezký: market“.
3. CO V TOMTO DOKUMENTU NALEZNU?
GDPR nám jakožto správci ukládá, abychom Vás informovali o tom, jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje, zejména tedy po jakou dobu, za jakými účely apod. V tomto dokumentu se tak dozvíte bližší informace o zpracování osobních údajů.
4. POUŽÍVÁTE NA SVÝCH STRÁNKÁCH COOKIES?
Ne, na našich internetových stránkách nepoužíváme cookies.
5. CO JSOU TO OSOBNÍ ÚDAJE?
Osobní údaje jsou informace, které o Vás zpracováváme. Jedná se tedy o informace, které nám buď sami sdělíte, nebo je o Vás nějakým způsobem získáme (např. při používání našich stránek). Samotné osobní údaje se pak dělí do jednotlivých kategorií, které mohou být např.:
| Kategorie | Příklad |
|---|---|
| Identifikační údaje | Např. jméno či název, příjmení, titul, přezdívka, IČO… |
| Adresní údaje | Např. název obce, ulice, číslo popisné či evidenční číslo, PSČ. |
| Kontaktní údaje | Např. e-mail, telefonní číslo, přezdívka na sociálních sítích. |
| Platební údaje | Např. fakturační údaje či číslo účtu. |
| Informace o používání stránek | Např. logy a aktivita v rámci stránek. |
| Obsah komunikace | Např. obsah naší komunikace či Vašich zpráv. |
Není to tak, že by vždy docházelo ke zpracování osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu. Vždy bude záležet na konkrétní situaci.
6. CO VÁS OPRAVŇUJE K TOMU MOJE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT?
Buďte ujištěni, že Vaše osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s GDPR, a to vždy na základě platného právního titulu. Dle čl. 6 GDPR můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat pouze v případě, že:
- nám k tomu dáte svůj svobodný a vždy odvolatelný souhlas;
- nám dané zpracování ukládá zákon a zpracování probíhá v rámci plnění naší zákonné povinnosti;
- nám dané zpracování ukládá smlouva, kterou spolu uzavřeme či v případě, že se k takovému uzavření schyluje;
- nám svědčí oprávněný zájem Vaše osobní údaje zpracovávat a takový oprávněný zájem má přednost před Vašimi právy na soukromí.
To, na základě čeho zpracováváme Vaše osobní údaje v konkrétním případě, naleznete níže.
7. JAK ZPRACOVÁVÁTE MOJE OSOBNÍ ÚDAJE V PŘÍPADĚ POUŽÍVÁNÍ STRÁNEK A ÚČASTI NA AKCI?
Pokud se chcete zúčastnit naší akce a vystavovat na ní své produkty, je potřeba, abyste odsouhlasili naše všeobecné obchodní podmínky a odeslali přihlášku. Abychom Vám mohli zajistit místo na akci, potřebujeme k tomu Vaše osobní údaje. V takovém případě zpracováváme Vaše osobní údaje za následujícími účely:
| Účel | Rozsah | Právní titul | Doba zpracování |
|---|---|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy a související komunikace | Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Adresní údaje, Platební údaje | Nezbytnost pro splnění smlouvy (popřípadě oprávněný zájem správce v případě, že zastupujete právnickou osobu) | Po dobu trvání smlouvy a následně 3 roky po jejím ukončení (základní údaje o smluvním vztahu po dobu 10 let) |
| Analýza používání stránek za účelem jejich vylepšování | Informace o používání stránek | Oprávněný zájem | Po dobu trvání smlouvy a 3 roky po jejím ukončení. |
Je Vaším svobodným rozhodnutím, jestli nám výše uvedené osobní údaje svěříte. Pravdou však je, že bez nich s Vámi nedokážeme uzavřít smlouvu a zajistit Vám místo na akci. Pro fungování naší akce je však důležité zpracovávat určitá statistická data o tom, jak se naši klienti na akci přihlašují. Bez toho bychom nebyli schopni odhalovat problémy či zajišťovat podporu. Proto při registraci na naši akci zpracováváme Vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu, který spočívá v co nejvíce odosobněném sběru informací o registraci na akci. Pokud byste měli dojem, že ve Vašem případě má před naším oprávněným zájmem přednost Vaše právo na ochranu soukromí, máte právo podat proti tomuto zpracování námitku.
8. JAK ZPRACOVÁVÁTE MOJE OSOBNÍ ÚDAJE V PŘÍPADĚ REGISTRAČNÍHO FORMULÁŘE?
Pro vytvoření registrace na akci je nutné vyplnit registrační formulář na stránkách a provést platbu. V rámci tohoto procesu zpracováváme zejména:
| Účel | Rozsah | Právní titul | Doba zpracování |
|---|---|---|---|
| Vytvoření a správa registrace, zajištění místa na akci a související komunikace | Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Údaje o registraci, Platební údaje | Nezbytnost pro splnění smlouvy (popřípadě oprávněný zájem správce v případě, že zastupujete právnickou osobu) | Po dobu nezbytnou k vyřízení rezervace a poskytnutí služby, následně 3 roky od jejího poskytnutí (základní údaje po dobu 10 let) |
Uvedení výše uvedených údajů je Vaším svobodným rozhodnutím, nicméně bez nich u nás není možné vytvořit registraci, potvrdit ji a umožnit Vám účast na akci. Registrace probíhá v rámci registračního formuláře na stránkách a její dokončení vyžaduje zadání osobních údajů, výběr prodejního místa, případně požadovaného dodatečného vybavení a provedení platby.
9. JAK ZPRACOVÁVÁTE MOJE OSOBNÍ ÚDAJE V PŘÍPADĚ KONTAKTNÍHO FORMULÁŘE?
Pokud s námi naopak chcete komunikovat Vy, budeme jedině rádi. V takových případech zpracováváme Vaše osobní údaje za následujícími účely:
| Účel | Rozsah | Právní titul | Doba zpracování |
|---|---|---|---|
| Zodpovězení dotazu a související komunikace | Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Obsah komunikace | Oprávněný zájem | Po dobu trvání naší komunikace, ne však déle, než 1 rok od jejího ukončení |
Uvedení výše uvedených údajů není z Vaší strany povinné, nicméně bez nich nejsme schopni s Vámi komunikovat. Zodpovězení Vašeho dotazu je tak v našem oprávněném zájmu. Pokud byste měli pocit, že v rámci Vašeho případu překračujeme náš oprávněný zájem, máte možnost proti tomuto zpracování podat námitku postupem uvedeným níže.
10. PO JAKOU DOBU ZPRACOVÁVÁTE OSOBNÍ ÚDAJE?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po nezbytnou dobu, nikdy ne déle, než opravdu potřebujeme. Veškeré doby zpracování naleznete vždy u příslušného účelu výše.
11. KOMU OSOBNÍ ÚDAJE ZPŘÍSTUPŇUJETE?
Vaše osobní údaje zpřístupňujeme třetím osobám pouze v případě, že nám to ukládá zákon, nebo k tomu dochází na základě zpracovatelské smlouvy. Níže uvádíme kategorie příjemců, přičemž vždy Vám velmi rádi dáme konkrétní informaci o konkrétních příjemcích:
| Příjemce | Účel zpřístupnění |
|---|---|
| Poskytovatelé IT služeb | V rámci naší činnosti používáme služeb třetí osoby, která nám pomáhá s provozem technické části akce, zejména pak webovými stránkami, formuláři apod. |
| Poskytovatelé registračního systému | V rámci naší činnosti dále používáme služeb třetí osoby, která nám zabezpečuje registrační systém, zejména pak správu přihlášek, databázi přihlášených osob a související notifikace. |
| Externí spolupracovníci | V rámci naší činnosti též používáme služeb třetích osob, které nám pomáhají s chodem akce, např. s péčí o přihlášené osoby. |
12. JAKÁ MÁM PRÁVA SPOJENÁ SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
S ohledem na skutečnost, že zpracováváme Vaše osobní údaje, máte vůči nám různá práva, o jejichž obsahu, podmínkách uplatnění a omezení bychom Vás chtěli informovat.
12.1. Právo na přístup
Prakticky kdokoliv má právo nás oslovit a získat od nás potvrzení, zda zpracováváme či nezpracováváme jeho osobní údaje. Nadto máte kdykoliv právo požádat nás o bližší informace o zpracování Vašich osobních údajů, jako jsou účely zpracování, kategorie dotčených údajů, příjemci, doba zpracování, Vaše práva apod. Stejně tak máte právo od nás získat kopii veškerých osobních údajů, které o Vás zpracováváme. Jediný důvod, proč bychom Vám neměli vyhovět je situace, kdy by se to nepříznivě dotklo práv a svobod jiných osob, resp. subjektů údajů.
12.2. Právo na opravu
Pokud byste zjistili, že zpracováváme Vaše osobní údaje nepřesně (např. máme starou adresu, kontaktní údaje apod.), máte vždy právo nás požádat o to, abychom nepřesné údaje opravili, popřípadě doplnili na základě Vašeho dodatečného prohlášení.
12.3. Právo na výmaz (právo být zapomenut)
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po námi určenou dobu a poté je ihned mažeme. Vedle toho máte však právo nám napsat, abychom Vaše osobní údaje vymazali v případě, že nastane jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou pro dané účely výše potřeba;
- odvoláte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů;
- vznesete námitku proti oprávněnému zájmu a my vyhodnotíme, že tento oprávněný zájem nepřevažuje nad Vašimi právy;
- zpracování bylo protiprávní;
- výmaz nám ukládá právo České republiky či právo EU.
Ne ve všech případech Vám však můžeme vyhovět. Někdy existují důvody, pro které bychom si měli Vaše osobní údaje ponechat v případě, kdy je to nezbytné:
- pro výkon práva na svobodu projevu a informace;
- pro splnění zákonné povinnosti;
- z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví;
- pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely;
- pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
12.4. Právo na omezení zpracování
Pakliže nás o to požádáte, přestaneme zpracovávat Vaše osobní údaje, resp. je ponecháme uložené, ale jinak je zpracovávat nebudeme. Tomuto právu se říká „právo na omezení zpracování“ a můžete ho využít pouze v následujících případech, kdy:
- popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k ověření jejich přesnosti;
- zpracování je protiprávní, odmítnete výmaz osobních údajů a budete vyžadovat omezení jejich použití;
- již osobní údaje nebudeme potřebovat pro účely zpracování, ale vy po nás budete požadovat jejich uchování pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- vznesete námitku proti oprávněnému zájmu, a to až do doby posouzení její oprávněnosti.
12.5. Právo na přenositelnost
V případě, kdy Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaně a zpracování je založeno na souhlasu nebo nezbytnosti pro splnění smlouvy, máte právo na tzv. přenositelnost. Právo na přenositelnost Vám zaručuje, že údaje, které jste nám poskytli, Vám předáme v běžně používaném a strojově čitelném formátu, popř. tato data předáme jinému správci, kterého nám označíte.
12.6. Právo na námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
V případě, kdy zpracováváme Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo podat proti tomuto zpracování odůvodněnou námitku. V takovém případě máme právo Vaši námitku přezkoumat a posoudit, zda Vaše práva mají přednost před naším oprávněným zájmem.
12.7. Právo na odvolání souhlasu
Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu, máte samozřejmě právo souhlas kdykoliv odmítnout a vzít zpět. V takovém případě již nebudeme pokračovat s dalším zpracováním a pokud nám zákon v tom nebude bránit, tak Vaše osobní údaje smažeme. Pokud však budeme zpracovávat Vaše osobní údaje i na základě jiného právního titulu, nemáme povinnost (někdy ani nesmíme) dané osobní údaje smazat.
12.8. Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně, máte pochopitelně právo obrátit se se stížností k dozorovému úřadu, jímž je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
13. JAK MOHU UPLATNIT VÝŠE UVEDENÁ PRÁVA?
Pakliže byste chtěli uplatňovat svoje práva, napište nám prosím na e-mail info@kerastudio.cz.
14. PŘEDÁVÁTE OSOBNÍ ÚDAJE MIMO EU?
Nepředáváme.
15. POUŽÍVÁTE V RÁMCI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNÍ ROZHODOVÁNÍ?
Nikoliv.